为了加强年级组与各班班委会的密切联系,保持与广大同学的血肉联系,充分发扬民
主,广泛听取各方面的意见和建议,使年级学生工作更加地贴近同学,更好地服务同学,深入贯彻落实我校学生自我管理的办学思路,特制订此制度:
一.会议的主要任务和内容
(一)贯彻学校和年级的重要决定和各级领导的重要指示。
(二)传达学校和年级近期的学生工作重点。
(三)加强年级与班委会之间的沟通、协调工作,交流重要信息,汇报近期重要工作的完成情况。
(四)讨论研究需要年级团总支学生会和班委会共同处理的日常工作中的相关事项。
(五)讨论决定关系到年级团总支学生会工作发展和建设的重大事项。
(六)听取各个班委会重要工作的汇报和请示。
(七)安排团总支学生会近期重要工作。
二.会议的组成和召开
(一)班长联席会议由年级团总支成员、学生会主要成员、各班班长组成。学生会相关学生干部列席会议,根据需要也可吸收与讨论议题相关的学生会各部负责人列席。
(二)班长联席会议由年级团总支召集并主持。暂定于每单周星期二下午第四节自习课召开(会议时间最长不超过1小时),地点在教学楼3楼大教室,遇有重要或突发情况可随时召开。
(三)学生会组织部负责会务工作,宣传部负责作会议记录。根据需要制发会议纪要。经年级团总支审定后,上报二年级组。
三.班长联席会议议事规则
(一)开会时实行民主集中制,全体与会成员都有发言权。
(二)提高会议效率,少说空话,多办实事。
(三)如对主要内容的决议发生重大分歧,可暂缓做出决议,但在紧急情况下必须按年级组的意见执行。态度端正。
(四)对已达成的决议,要坚决贯彻执行,如有不同意见,可向年级团总支汇报。
四.班长联席会议纪律要求
(一)出席会议者按时参会,未经允许不得离开会场。
(二)请衣冠整齐参加会仪。
(三)他人发言时请勿插话。
(四)请勿交头接耳。
(五)请勿干与会议无关的事情。
(六)会议期间通信工具应进行静音或关机处理,请勿影响会议进行。
五. 班长联席会议考勤细则:
(一)与会者在考勤表内签到。
(二)无正当理由缺席会议者,视无故缺席。
(三)如因特殊情况不能到会者,须提前向年级团总支提交请假条。
(四)与会者迟到10分钟,视其无故缺席。